ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΟΥ
Σήμερα 29/03/2016 ημέρα Tρίτη και ώρα 11:00 στο Γραφείο της Διευθύντριας του 6ου ΓΕΛ Αγρινίου, συγκεντρώθηκαν ύστερα από πρόσκλησή της οι παρακάτω με σκοπό την επιλογή πρακτορείου που θα αναλάβει την τριήμερη εκδρομή που θα πραγματοποιήσει το σχολείο στην Καστορια-Νυμφαίο στις 15,16,17/04/2016 ημέρες Παρασκευή, Σάββατο, Κυριακή:
- Μπεκούλη Ευδοξία, Δ/ντρια του ΓΕΛ
- Νταβαρίνου Μαρία, καθηγήτρια κλάδου ΠΕ04.01, αρχηγός της εκδρομής
- Δαμιανόπουλος Περικλής, κλάδου ΠΕ03, συνοδός καθηγητής
- Αθανασόπουλος Νικόλαος, ταμίας του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του 6ου ΓΕΛ Αγρινίου
- Ανδρώνη Λάμπρο, Πρόεδρο του 15μελούς Συμβουλίου του 6ου ΓΕΛ
- Οι Πρόεδροι των μαθητικών συμβουλίων των τριών τμημάτων της Α΄ τάξης (Ευθυμίου Νικόλαο, Κουτσομπίνα Αχιλλέα, Δασκαλόπουλο Σωτήριο, Χειμαριώτη Αντωνία)
Η Διευθύντρια άνοιξε τις κλειστές προσφορές, ενημέρωσε την επιτροπή για τις ισχύουσες εγκυκλίους που αφορούν στην διαδικασία επιλογής πρακτορείου και κατέθεσε προς μελέτη τις τέσσερις προσφορές που δόθηκαν από τα εξής ταξιδιωτικά πρακτορεία:
α) Ταξιδιωτικο Πρακτορείο PETTAS tours για διαμονή σε ξενοδοχεία 3 αστέρων, με οικονομικότερη προσφορά στο ξενοδοχείο DEDIS (3 αστέρων) συνολικής αξίας 2478 ευρώ/59 ευρώ ανά άτομο, με πρωινό. Στο έντυπο υπήρχε αναφορά στο αυτοκίνητο που θα χρησιμοποιούνταν στην εκδρομή.
Στο έντυπο υπήρχε αναλυτική προσφορά και επικυρωμένα φωτοαντίγραφα, υπεύθυνη δήλωση ότι το ταξιδιωτικό γραφείο διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας και ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής επαγγελματικής ευθύνης
Στο έντυπο της προσφοράς δεν υπήρχε προσφορά σε περίπτωση ημιδιατροφής στο χώρο του ξενοδοχείου με ένα γεύμα την ημέρα και χωρίς προσφορά για ξενάγηση, όπως είχε ζητηθεί στο έντυπο της προκήρυξης. Επίσης τα καταλύματα που προτείνονταν ήταν εκτός πόλεως.
β) Ταξιδιωτικο Πρακτορείο ΝΑΤΣΗΣ tours για διαμονή σε ξενοδοχεία 3 αστέρων, με οικονομικότερη προσφορά σε ξενοδοχείο (LOGGAS HOTEL) 3 αστερων συνολικής αξίας 2625,50 ευρώ/62,50 ευρώ ανά άτομο, με πρωινό.
Στο έντυπο υπήρχε αναλυτική προσφορά και επικυρωμένα φωτοαντίγραφα, υπεύθυνη δήλωση ότι το ταξιδιωτικό γραφείο διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας και ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής επαγγελματικής ευθύνης
Στο έντυπο της προσφοράς δεν υπήρχε προσφορά σε περίπτωση ημιδιατροφής στο χώρο του ξενοδοχείου με ένα γεύμα την ημέρα και χωρίς προσφορά για ξενάγηση, όπως είχε ζητηθεί στο έντυπο της προκήρυξης. Επίσης τα καταλύματα που προτείνονταν ήταν εκτός πόλεως.
γ) Ταξιδιωτικό γραφείο ΚΙΝΗΣΙΣ για διαμονή σε ξενοδοχείο 2 αστέρων, με προσφορά στο ξενοδοχείο ΚΕΛΕΤΡΟΝ (2 αστερων) συνολικής αξίας 1680 ευρώ/40 ευρώ ανά άτομο, με πρωινό. Το κατάλυμα που προτείνονταν ήταν εντός πόλης
Στο φάκελο προσφοράς δεν υπήρχαν φωτοαντίγραφα ή υπεύθυνη δήλωση ότι το ταξιδιωτικό γραφείο διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας και ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής επαγγελματικής ευθύνης
Στο έντυπο της προσφοράς δεν υπήρχε προσφορά σε περίπτωση ημιδιατροφής στο χώρο του ξενοδοχείου με ένα γεύμα την ημέρα και χωρίς προσφορά για ξενάγηση, όπως είχε ζητηθεί στο έντυπο της προκήρυξης.
δ)Ταξιδιωτικο Πρακτορείο CHARMA HOLIDAYS για διαμονή σε ξενοδοχεία 2 αστέρων, με μικρότερη προσφορά στο ξενοδοχείο ΚΕΛΕΤΡΟΝ 2 αστέρων συνολικής αξίας 2142 ευρώ/51 ευρώ ανά άτομο, με πρωινό. Τα καταλύματα που προτείνονταν ήταν εντός πόλης.
Στο έντυπο υπήρχε αναλυτική προσφορά και επικυρωμένα φωτοαντίγραφα, υπεύθυνη δήλωση ότι το ταξιδιωτικό γραφείο διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας και ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής επαγγελματικής ευθύνης
Στο έντυπο της προσφοράς δεν υπήρχε προσφορά σε περίπτωση ημιδιατροφής στο χώρο του ξενοδοχείου με ένα γεύμα την ημέρα και χωρίς προσφορά για ξενάγηση, όπως είχε ζητηθεί στο έντυπο της προκήρυξης.
Η παραπάνω επιτροπή, αφού μελέτησε τις προσφορές και αφού έλαβε υπόψη της την ασφάλεια, τις ελλείψεις που περιγράφονται των παραπάνω των προσφορών, το συμφέρον των μαθητών του Σχολείου και την αξιοπιστία του πρακτορείου επέλεξε με πρωτεύον κριτήριο την ποιότητα (αστέρια) και την εικόνα του καταλύματος (αντίστοιχες ιστοσελίδες ξενοδοχείων). Έτσι
Αποφάσισε ομόφωνα
- να αναθέσει τη διενέργεια της εκδρομής των μαθητών του 6ου ΓΕΛ Αγρινίου στο πρακτορείο ΝΑΤΣΗΣ travel με τους όρους που αναφέρονται στο έντυπο προκήρυξης και στη προσφορά του προαναφερόμενου Γραφείου (περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του συγκεκριμένου πρακτορείου προς το Σχολείο και του Σχολείου προς αυτό, διότι η προσφορά του κρίθηκε η πλέον συμφέρουσα και εγγυάται την καλύτερη, οικονομικότερη και ασφαλέστερη οργάνωση της εκδρομής
- να εξουσιοδοτήσει τη Δ/ντρια του 6ου ΓΕΛ, ώστε να προχωρήσει άμεσα στη σύνταξη ιδιωτικού συμφωνητικού στο οποίο θα περιγράφονται όλες οι υποχρεώσεις του συγκεκριμένου πρακτορείου προς το Σχολείο και του Σχολείου προς αυτό
Για το λόγο αυτό συντάχθηκε αυτή η πράξη και υπογράφεται ως ακολούθως.
Η Διευθύντρια H αρχηγός Οι συνοδοί της εκδρομής
Μπεκούλη Ευδοξία, ΠΕ02 Νταβαρίνου Μαρία, ΠΕ04.01 Δαμιανόπουλος Περικλής, ΠΕ03
Ο εκπρόσωπος των Γονέων
Αθανασόπουλος Νίκος (ταμίας)
Οι εκπρόσωποι των μαθητών
Ευθυμίου Νικόλαος,
Κουτσομπίνας Αχιλλέας,
Δασκαλόπουλος Σωτήριος,
Χειμαριώτη Αντωνία
Ο Πρόεδρος του 15μελούς
Ανδρώνης Λάμπρος
